Virtualni radnik za vašu firmu

Virtualni radnik je AI agent koji preuzima ponavljajući uredski posao u firmi. HelpAi ga postavlja na alate koje firma već koristi, održava ga i ispravlja, a vaši ljudi odobravaju sve što izlazi iz firme.

Ovdje je opisano što radnik preuzima po djelatnosti i po ulozi, što trebamo od vas i što ne radi. Ako ne znate odakle početi, procjena pokazuje gdje vaša firma gubi najviše sati.

Pokreni procjenu

Po djelatnosti

  • Proizvodnja

    Što virtualni radnik preuzima u proizvodnoj firmi: provjeru upita i nacrta, nacrt ponude za odobrenje i tehničku pripremu. Što trebamo od vas i što ne radi.

  • Trgovina i distribucija

    Kako virtualni radnik pomaže trgovini i distribuciji: prijedlog narudžbi, usporedba ponuda dobavljača, usklađivanje cjenika i zaliha, odgovori kupcima.

  • Građevina i montaža

    Što virtualni radnik radi u građevinskoj firmi: priprema ponuda i situacija, podsjetnici za naplatu, dokumentacija gradilišta, upiti podizvođačima.

  • Usluge (agencija, servis, savjetovanje)

    Kako virtualni radnik radi u agenciji, servisu ili savjetovanju: praćenje ponuda, odgovori klijentima, izvještaji i priprema računa iz evidencije sati.

  • IT i tehnologija

    Kako virtualni radnik pomaže IT firmama: razvrstavanje tiketa, prvi odgovori na ponavljajuće zahtjeve, dokumentacija iz zatvorenih tiketa, statusi za klijente.

  • Ugostiteljstvo i turizam

    Kako virtualni radnik radi u ugostiteljstvu i turizmu: odgovori na upite i rezervacije, jedan pregled više kanala, potvrde i upute gostima prije dolaska.

  • Transport i logistika

    Kako virtualni radnik pomaže transportu i logistici: priprema prijevoznih dokumenata, odgovori o statusu pošiljke, upiti prijevoznicima, arhiva po nalogu.

  • Računovodstvo i financije

    Kako virtualni radnik radi u računovodstvenom uredu: podsjetnici klijentima za dokumente, razvrstavanje, unos podataka s računa i popis nedostajućeg.

  • Zdravstvo i ljepota

    Kako virtualni radnik pomaže ordinaciji, salonu ili studiju: upiti za termine, podsjetnici protiv nedolazaka, lista čekanja i odgovori na česta pitanja.

Po ulozi

  • Administracija

    Što radi virtualni administrator: razvrstava e-mail i dokumente, vodi evidencije u tablicama, priprema dopise i tjedne izvještaje za upravu. Pod vašim nadzorom.

  • Upiti kupaca i prodaja

    Što radi virtualni referent prodaje i podrške: čita upite, priprema nacrt ponude iz cjenika, prati ponude i odgovara na česta pitanja kupaca. Vi odobravate.

  • Nabava

    Što radi virtualni referent nabave: priprema upite i narudžbe dobavljačima, uspoređuje ponude, prati isporuke i uparuje narudžbe s otpremnicama i računima.

  • Recepcija i termini

    Što radi virtualni recepcioner: odgovara na upite za termine i rezervacije, potvrđuje ih, šalje podsjetnike i upute. Radi u pisanim kanalima, i izvan radnog vremena.

  • Ljudski resursi

    Što radi virtualni HR asistent: vodi evidencije, priprema podatke o godišnjim odmorima, podsjeća na rokove i odgovara na ponavljajuća pitanja zaposlenika.

  • Računovodstvena priprema

    Što radi virtualni radnik u računovodstvenoj pripremi: razvrstava račune i papire, čita podatke, uparuje ih s izvodima i slaže mapu za knjigovođu.

Vodiči