Po djelatnosti

Virtualni radnik za proizvodne firme

U proizvodnji najviše vremena ne odlazi na samu izradu nego na ono oko nje. Upit stigne s nepotpunim nacrtom, netko dopisuje s kupcem što fali, pa se iz cjenika i kalkulacije slaže ponuda. To je ponavljajući posao s jasnim pravilima, a takav posao virtualni radnik može preuzeti.

Virtualni radnik je AI agent kojeg HelpAi postavlja na vaše postojeće alate i vodi umjesto vas. Ne zamjenjuje tehnologa ni komercijalistu. Priprema, provjerava i slaže, a odluke i slanje ostaju kod vas.

Pokreni procjenu

Raspon uštede vidite odmah nakon pitanja, a kontakt tražimo tek za cijeli sažetak. Bez obveze. Nakon procjene možete zatražiti sastanak od 30 minuta.

Što virtualni radnik preuzima

  • Prvi pregled upita

    Pročita upit i privitke te provjeri ima li sve što treba za ponudu: materijal, količinu, tolerancije, rok i format nacrta. Što fali, pretvori u pitanje kupcu koje vi odobrite.

  • Nacrt ponude

    Iz vašeg cjenika, kalkulacije i prijašnjih ponuda slaže nacrt ponude. Vi ga pregledate i šaljete.

  • Tehnička priprema

    Iz nacrta i upita priprema specifikaciju i podlogu za proizvodnju, na primjer popis materijala i operacija, tako da tehnolog provjerava umjesto da piše od nule.

  • Praćenje ponuda

    Podsjeća vas na ponude bez odgovora i nakon dogovorenog broja dana priprema kratki dopis kupcu.

  • Tjedni pregled za upravu

    Slaže popis otvorenih upita, poslanih ponuda i rokova, iz podataka koje mu date.

Kako izgleda početak suradnje

Redoslijed je ovakav. Točan raspored i rokove dogovaramo na sastanku, kad znamo vaš posao.

  1. 1

    Biramo jedan proces

    Na sastanku od 30 minuta prođemo kako danas ide put od upita do ponude i biramo jedan dio, obično provjeru upita ili nacrt ponude.

  2. 2

    Skupljamo vaše primjere

    Od vas uzimamo prošle upite, ponude i cjenik, da radnik uči vaš način rada, a ne opći.

  3. 3

    Rad uz odobrenje

    Radnik priprema nacrte, a svaki prije slanja pregledate vi. Ispravke koje napravite postaju pravila za sljedeći put.

  4. 4

    Proširenje

    Kad nacrti prolaze bez većih ispravaka, dogovaramo sljedeći posao, na primjer tehničku pripremu.

Što trebamo od vas

  • pristup e-mailu ili obrascu u koji stižu upiti
  • cjenik i način kalkulacije (tablica ili program)
  • nekoliko prošlih upita i ponuda kao primjere
  • osobu koja odobrava ponude i tehnologa za pitanja
  • popis materijala i standardnih operacija, ako postoji

Što virtualni radnik ne radi

  • Ne šalje ponudu kupcu samostalno dok to izričito ne dopustite.
  • Ne mijenja cijene ni marže.
  • Ne odobrava tehničku izvedivost; to ostaje na tehnologu.
  • Ne piše CNC programe; priprema podlogu za onoga tko ih piše.
  • Ne ugovara rokove u vaše ime.

Najčešća pitanja

Može li virtualni radnik čitati tehničke nacrte?

Može pročitati upit i priložene dokumente i iz njih izvući podatke potrebne za ponudu, na primjer materijal, količinu i rok. Složene nacrte i izvedivost uvijek provjerava vaš tehnolog. Koliko pouzdano radnik čita vaše nacrte vidi se na probnim primjerima iz vaše firme.

Šalje li radnik ponudu kupcu sam?

Ne, dok to izričito ne dopustite. Početak je uvijek nacrt ponude koji vi odobrite.

Treba li nam poseban softver?

Ne. Radnik radi na alatima koje već imate, poput e-maila i tablica. Je li moguće povezati ga i s vašim programom za ponude ili ERP-om, provjeravamo na sastanku.

Piše li radnik CNC programe?

Ne. Priprema podlogu za programera: specifikaciju, popis operacija i materijala. Sam program piše i provjerava čovjek.

Koliko vremena proizvodna firma može vratiti?

To ovisi o broju upita i trajanju izrade ponude. Procjena na helpai.hr daje raspon, ne obećanje: pretpostavlja da radnik preuzme 30 do 60 % ponavljajućeg posla koji navedete, uz napisanu pretpostavku.

Procjena sada, jasna brojka za upravu.

Procjena pokazuje raspon sati i novca koji vaša firma može vratiti. Ako ima smisla, sljedeći korak je sastanak od 30 minuta. Cijenu i rok dobijete tamo, kad znamo vaš posao.

Pokreni procjenu

Ažurirano 6. studenoga 2026.