Po ulozi

Virtualni HR asistent

U manjim firmama HR često radi netko uz drugi posao: vlasnik, voditelj ureda ili računovođa. Evidencije godišnjih odmora, rokovi liječničkih pregleda i istek ugovora vode se u tablicama, a zaposlenici stalno pitaju isto: koliko mi je dana ostalo, gdje je obrazac.

Virtualni HR asistent preuzima evidencije, podsjetnike i ponavljajuća pitanja. Odluke o ljudima, plaćama i zapošljavanju ostaju kod ljudi.

Pokreni procjenu

Raspon uštede vidite odmah nakon pitanja, a kontakt tražimo tek za cijeli sažetak. Bez obveze. Nakon procjene možete zatražiti sastanak od 30 minuta.

Što virtualni radnik preuzima

  • Evidencija godišnjih odmora

    Prima zahtjeve za godišnji, provjerava stanje dana prema vašoj evidenciji i priprema odobrenje za nadređenog.

  • Podsjetnici za rokove

    Javlja kad ističu liječnički pregledi, ugovori na određeno ili probni rad, s dovoljno vremena za odluku.

  • Odgovori na ponavljajuća pitanja zaposlenika

    Na pitanja o godišnjem, obrascima i internim pravilima odgovara iz vaših dokumenata. Osobna i osjetljiva pitanja prosljeđuje HR osobi.

  • Dokumenti za novog zaposlenika

    Priprema popis dokumenata i obrazaca koje novi zaposlenik treba dostaviti i prati što je stiglo.

  • Termini razgovora s kandidatima

    Kandidatima koje ste vi odabrali šalje prijedloge termina za razgovor, potvrde i podsjetnike. Prijave ne filtrira i ne ocjenjuje.

Kako izgleda početak suradnje

Redoslijed je ovakav. Točan raspored i rokove dogovaramo na sastanku, kad znamo vaš posao.

  1. 1

    Počinjemo od evidencija

    Najčešće godišnji odmori i rokovi, jer imaju jasna pravila i najmanje rizika.

  2. 2

    Dogovaramo što radnik smije vidjeti

    HR podaci su osobni, a dio i osjetljiv. Prije uvođenja zapisujemo kojim podacima radnik pristupa i kome odgovara.

  3. 3

    Odgovori uz pregled

    Pregledavate odgovore zaposlenicima dok ne vidite da su ispravni, pa tek onda odlučujete što ide samostalno.

  4. 4

    Dokumenti i termini razgovora

    Zatim dodajemo dokumente za nove zaposlenike i dogovor termina razgovora s kandidatima koje ste odabrali.

Što trebamo od vas

  • evidenciju godišnjih odmora i popis zaposlenika (u dogovorenom opsegu)
  • pravilnik o radu i interna pravila u pisanom obliku
  • popis rokova koji se prate
  • obrasce i dokumente za nove zaposlenike
  • osobu iz firme zaduženu za HR kojoj radnik prosljeđuje pitanja

Što virtualni radnik ne radi

  • Ne odlučuje o zapošljavanju, napredovanju ni otkazima.
  • Ne ocjenjuje zaposlenike i ne rangira kandidate.
  • Ne daje pravne savjete iz radnog prava.
  • Ne otkriva podatke o plaćama ni osobne podatke zaposlenika onima koji za njih nemaju ovlaštenje.

Najčešća pitanja

Što je virtualni HR asistent?

AI agent koji preuzima ponavljajući HR posao: evidencije, podsjetnike za rokove i odgovore na česta pitanja zaposlenika. Postavlja ga i održava HelpAi, a odluke ostaju kod ljudi.

Bira li radnik kandidate?

Ne. Prijave ne filtrira, ne rangira i ne ocjenjuje; to radi čovjek. Kandidatima koje ste odabrali može dogovoriti termin razgovora i odgovarati na pitanja o postupku.

Što s osobnim podacima zaposlenika?

Prije uvođenja dogovaramo kojim podacima radnik uopće pristupa i svodimo to na nužno. Obrada se usklađuje s GDPR-om, a osjetljiva pitanja radnik prosljeđuje HR osobi.

Može li radnik odgovarati zaposlenicima o godišnjem?

Može, na temelju evidencije i pravila koja mu date. Ako odgovor nije jasan iz pravila ili je pitanje osobne naravi, prosljeđuje ga HR osobi.

Procjena sada, jasna brojka za upravu.

Procjena pokazuje raspon sati i novca koji vaša firma može vratiti. Ako ima smisla, sljedeći korak je sastanak od 30 minuta. Cijenu i rok dobijete tamo, kad znamo vaš posao.

Pokreni procjenu

Ažurirano 6. studenoga 2026.