Po djelatnosti

Virtualni radnik za građevinu i montažu

U građevini se vrijeme i novac gube na papiru. Situacije kasne jer netko još sastavlja količine, računi se naplaćuju kad se netko sjeti, a dokumentacija gradilišta ostaje po mapama i mailovima. Posao na terenu ne može preuzeti nitko osim vaših ljudi, ali papirnati dio može.

Virtualni radnik priprema dokumente iz podataka koje mu date, a vaš voditelj gradilišta ili projekta ih provjerava i potpisuje. Radi na alatima koje već koristite.

Pokreni procjenu

Raspon uštede vidite odmah nakon pitanja, a kontakt tražimo tek za cijeli sažetak. Bez obveze. Nakon procjene možete zatražiti sastanak od 30 minuta.

Što virtualni radnik preuzima

  • Priprema situacija

    Iz evidencije izvedenih količina i ugovornog troškovnika slaže nacrt privremene situacije. Voditelj ga provjerava prije slanja.

  • Nacrt ponuda iz upita

    Iz upita i vaših prijašnjih troškovnika priprema nacrt ponude, uz popis stavki za koje nema podatka i treba ih ručno procijeniti.

  • Podsjetnici za naplatu

    Prati otvorene račune i situacije te priprema podsjetnik kupcu ili investitoru kad rok istekne. Slanje odobravate vi.

  • Dokumentacija gradilišta

    Razvrstava i imenuje dokumente po gradilištu, na primjer ateste, otpremnice i zapisnike, i javlja što nedostaje za primopredaju.

  • Upiti podizvođačima i dobavljačima

    Priprema upite za ponude i rokove i slaže odgovore u usporednu tablicu.

Kako izgleda početak suradnje

Redoslijed je ovakav. Točan raspored i rokove dogovaramo na sastanku, kad znamo vaš posao.

  1. 1

    Biramo jedan dokument

    Najčešće situacije ili podsjetnike za naplatu, jer imaju jasan oblik i lako se provjere.

  2. 2

    Uzimamo predloške i primjere

    Od vas treba nekoliko prošlih situacija, ugovorni troškovnik i način na koji vodite evidenciju količina.

  3. 3

    Pripremljeno, pa provjereno

    Radnik sastavlja dokument, voditelj ga provjerava i ispravlja. Ispravci se bilježe i primjenjuju sljedeći put.

  4. 4

    Dodajemo gradilišta i dokumente

    Kad prvi dokument prolazi bez većih ispravaka, uključujemo sljedeće gradilište ili sljedeću vrstu dokumenta.

Što trebamo od vas

  • evidenciju izvedenih količina (građevinski dnevnik ili tablice)
  • ugovorne troškovnike i predloške situacija
  • popis otvorenih računa i rokova plaćanja
  • popis podizvođača i dobavljača s kontaktima
  • osobu koja potpisuje i odobrava dokumente

Što virtualni radnik ne radi

  • Ne potpisuje ni ovjerava situacije, to rade ovlaštene osobe.
  • Ne radi statičke ni druge stručne izračune.
  • Ne šalje opomene ni zahtjeve za plaćanje bez vašeg odobrenja.
  • Ne daje pravne savjete o ugovorima ni o sporovima oko plaćanja.
  • Ne zamjenjuje voditelja gradilišta.

Najčešća pitanja

Može li virtualni radnik sam napraviti situaciju?

Može složiti nacrt iz podataka o izvedenim količinama i troškovnika. Količine i konačni iznos provjerava i odobrava vaš voditelj, a ovjeru obavljaju ovlaštene osobe.

Pomaže li radnik oko naplate?

Prati rokove plaćanja i priprema podsjetnike, ali ne jamči da će kupac platiti. Podsjetnik se šalje uz vaše odobrenje.

Treba li nam novi program za gradilište?

Ne. Radnik koristi podatke koje već vodite, u tablicama, programu ili e-mailu. Što točno možemo čitati, provjeravamo na sastanku.

Radi li radnik na terenu?

Ne. Preuzima papirnati i administrativni dio posla. Ljudi na gradilištu mogu mu poslati podatke, na primjer fotografiju dokumenta, a on ih razvrsta.

Procjena sada, jasna brojka za upravu.

Procjena pokazuje raspon sati i novca koji vaša firma može vratiti. Ako ima smisla, sljedeći korak je sastanak od 30 minuta. Cijenu i rok dobijete tamo, kad znamo vaš posao.

Pokreni procjenu

Ažurirano 6. studenoga 2026.