Po ulozi

Virtuelni HR asistent

U manjim firmama HR često radi neko uz drugi posao: vlasnik, rukovodilac kancelarije ili računovođa. Evidencije godišnjih odmora, rokovi ljekarskih pregleda i istek ugovora vode se u tabelama, a uposlenici stalno pitaju isto: koliko mi je dana ostalo, gdje je obrazac.

Virtuelni HR asistent preuzima evidencije, podsjetnike i ponavljajuća pitanja. Odluke o ljudima, platama i zapošljavanju ostaju kod ljudi.

Pokreni procjenu

Raspon uštede vidite odmah nakon pitanja, a kontakt tražimo tek za cijeli sažetak. Bez obaveze. Nakon procjene možete zatražiti sastanak od 30 minuta.

Šta virtuelni radnik preuzima

  • Evidencija godišnjih odmora

    Prima zahtjeve za godišnji odmor, provjerava stanje dana prema vašoj evidenciji i priprema odobrenje za nadređenog.

  • Podsjetnici za rokove

    Javlja kad ističu ljekarski pregledi, ugovori na određeno ili probni rad, s dovoljno vremena za odluku.

  • Odgovori na ponavljajuća pitanja uposlenika

    Na pitanja o godišnjem odmoru, obrascima i internim pravilima odgovara iz vaših dokumenata. Lična i osjetljiva pitanja prosljeđuje HR osobi.

  • Dokumenti za novog uposlenika

    Priprema spisak dokumenata i obrazaca koje novi uposlenik treba dostaviti i prati šta je stiglo.

  • Termini razgovora s kandidatima

    Kandidatima koje ste vi odabrali šalje prijedloge termina za razgovor, potvrde i podsjetnike. Prijave ne filtrira i ne ocjenjuje.

Kako izgleda početak saradnje

Redoslijed je ovakav. Tačan raspored i rokove dogovaramo na sastanku, kad znamo vaš posao.

  1. 1

    Počinjemo od evidencija

    Najčešće godišnji odmori i rokovi, jer imaju jasna pravila i najmanje rizika.

  2. 2

    Dogovaramo šta radnik smije vidjeti

    HR podaci su lični, a dio i osjetljiv. Prije uvođenja zapisujemo kojim podacima radnik pristupa i kome odgovara.

  3. 3

    Odgovori uz pregled

    Pregledate odgovore uposlenicima dok ne vidite da su ispravni, pa tek onda odlučujete šta ide samostalno.

  4. 4

    Dokumenti i termini razgovora

    Zatim dodajemo dokumente za nove uposlenike i dogovor termina razgovora s kandidatima koje ste odabrali.

Šta nam treba od vas

  • evidenciju godišnjih odmora i spisak uposlenika (u dogovorenom obimu)
  • pravilnik o radu i interna pravila u pisanoj formi
  • spisak rokova koji se prate
  • obrasce i dokumente za nove uposlenike
  • osobu u firmi zaduženu za HR, kojoj radnik prosljeđuje pitanja

Šta virtuelni radnik ne radi

  • Ne odlučuje o zapošljavanju, napredovanju niti otkazima.
  • Ne ocjenjuje uposlenike i ne rangira kandidate.
  • Ne daje pravne savjete iz oblasti radnog prava.
  • Ne otkriva podatke o platama niti lične podatke uposlenika onima koji za njih nemaju ovlaštenje.

Najčešća pitanja

Šta je virtuelni HR asistent?

AI agent koji preuzima ponavljajući HR posao: evidencije, podsjetnike za rokove i odgovore na česta pitanja uposlenika. Postavlja ga i održava HelpAi, a odluke ostaju kod ljudi.

Odabira li radnik kandidate za posao?

Ne. Prijave ne filtrira, ne rangira i ne ocjenjuje; to radi čovjek. Kandidatima koje ste odabrali može dogovoriti termin razgovora i odgovarati na pitanja o postupku.

Šta s ličnim podacima uposlenika?

Prije uvođenja dogovaramo kojim podacima radnik uopće pristupa i svodimo to na nužno. Obrada se usklađuje s GDPR-om, a osjetljiva pitanja radnik prosljeđuje HR osobi.

Može li radnik odgovarati uposlenicima o godišnjem odmoru?

Može, na osnovu evidencije i pravila koja mu date. Ako odgovor nije jasan iz pravila ili je pitanje lične prirode, prosljeđuje ga HR osobi.

Procjena sada, jasan broj za upravu.

Procjena pokazuje raspon sati i novca koje vaša firma može vratiti. Ako ima smisla, sljedeći korak je sastanak od 30 minuta. Cijenu i rok dobijete tamo, kad znamo vaš posao.

Pokreni procjenu

Ažurirano 2026 M11 6.