Po ulozi

Virtuelni kadrovski asistent

U manjim firmama kadrovske poslove često radi neko uz drugi posao: vlasnik, rukovodilac kancelarije ili računovođa. Evidencije godišnjih odmora, rokovi lekarskih pregleda i istek ugovora vode se u tabelama, a zaposleni stalno pitaju isto: koliko mi je dana ostalo, gde je obrazac.

Virtuelni kadrovski asistent preuzima evidencije, podsetnike i pitanja koja se ponavljaju. Odluke o ljudima, platama i zapošljavanju ostaju kod ljudi.

Pokrenite procenu

Raspon uštede vidite odmah nakon pitanja, a kontakt tražimo tek za ceo sažetak. Bez obaveze. Nakon procene možete zatražiti sastanak od 30 minuta.

Šta virtuelni radnik preuzima

  • Evidencija godišnjih odmora

    Prima zahteve za godišnji odmor, proverava stanje dana prema vašoj evidenciji i priprema odobrenje za pretpostavljenog.

  • Podsetnici za rokove

    Javlja kad ističu lekarski pregledi, ugovori na određeno vreme ili probni rad, sa dovoljno vremena za odluku.

  • Odgovori na pitanja zaposlenih koja se ponavljaju

    Na pitanja o godišnjem odmoru, obrascima i internim pravilima odgovara iz vaših dokumenata. Lična i osetljiva pitanja prosleđuje osobi zaduženoj za kadrove.

  • Dokumenta za novog zaposlenog

    Priprema spisak dokumenata i obrazaca koje novi zaposleni treba da dostavi i prati šta je stiglo.

  • Termini razgovora sa kandidatima

    Kandidatima koje ste vi odabrali šalje predloge termina za razgovor, potvrde i podsetnike. Prijave ne filtrira i ne ocenjuje.

Kako izgleda početak saradnje

Redosled je ovakav. Tačan raspored i rokove dogovaramo na sastanku, kad znamo vaš posao.

  1. 1

    Počinjemo od evidencija

    Najčešće godišnji odmori i rokovi, jer imaju jasna pravila i najmanje rizika.

  2. 2

    Dogovaramo šta radnik sme da vidi

    Kadrovski podaci su lični, a deo i osetljiv. Pre uvođenja zapisujemo kojim podacima radnik pristupa i kome odgovara.

  3. 3

    Odgovori uz pregled

    Pregledate odgovore zaposlenima dok ne vidite da su ispravni, pa tek onda odlučujete šta ide samostalno.

  4. 4

    Dokumenta i termini razgovora

    Zatim dodajemo dokumenta za nove zaposlene i dogovor termina razgovora sa kandidatima koje ste odabrali.

Šta nam treba od vas

  • evidenciju godišnjih odmora i spisak zaposlenih (u dogovorenom obimu)
  • pravilnik o radu i interna pravila u pisanom obliku
  • spisak rokova koji se prate
  • obrasce i dokumenta za nove zaposlene
  • osobu iz firme zaduženu za kadrove kojoj radnik prosleđuje pitanja

Šta virtuelni radnik ne radi

  • Ne odlučuje o zapošljavanju, napredovanju ni otkazima.
  • Ne ocenjuje zaposlene i ne rangira kandidate.
  • Ne daje pravne savete iz radnog prava.
  • Ne otkriva podatke o platama niti lične podatke zaposlenih onima koji za njih nemaju ovlašćenje.

Najčešća pitanja

Šta je virtuelni kadrovski asistent?

AI agent koji preuzima kadrovski posao koji se ponavlja: evidencije, podsetnike za rokove i odgovore na česta pitanja zaposlenih. Postavlja ga i održava HelpAi, a odluke ostaju kod ljudi.

Da li radnik bira kandidate?

Ne. Prijave ne filtrira, ne rangira i ne ocenjuje; to radi čovek. Kandidatima koje ste odabrali može da dogovori termin razgovora i odgovara na pitanja o postupku.

Šta je sa ličnim podacima zaposlenih?

Pre uvođenja dogovaramo kojim podacima radnik uopšte pristupa i svodi to na nužno. Obrada se usklađuje sa GDPR-om, a osetljiva pitanja radnik prosleđuje osobi zaduženoj za kadrove.

Može li radnik da odgovara zaposlenima o godišnjem odmoru?

Može, na osnovu evidencije i pravila koja mu date. Ako odgovor nije jasan iz pravila ili je pitanje lične prirode, prosleđuje ga osobi zaduženoj za kadrove.

Procena sada, jasan broj za upravu.

Procena pokazuje raspon sati i novca koje vaša firma može da vrati. Ako ima smisla, sledeći korak je sastanak od 30 minuta. Cenu i rok dobijate tamo, kad znamo vaš posao.

Pokrenite procenu

Ažurirano 6. novembar 2026.