Po djelatnosti
Virtuelni radnik za proizvodne firme
U proizvodnji najviše vremena ne odlazi na samu izradu nego na ono oko nje. Upit stigne s nepotpunim nacrtom, neko se dopisuje s kupcem oko onoga što fali, pa se iz cjenovnika i kalkulacije slaže ponuda. To je ponavljajući posao s jasnim pravilima, a takav posao virtuelni radnik može preuzeti.
Virtuelni radnik je AI agent kojeg HelpAi postavlja na vaše postojeće alate i vodi umjesto vas. Ne zamjenjuje tehnologa niti komercijalistu. Priprema, provjerava i slaže, a odluke i slanje ostaju kod vas.
Raspon uštede vidite odmah nakon pitanja, a kontakt tražimo tek za cijeli sažetak. Bez obaveze. Nakon procjene možete zatražiti sastanak od 30 minuta.
Šta virtuelni radnik preuzima
Prvi pregled upita
Pročita upit i priloge te provjeri ima li sve što treba za ponudu: materijal, količinu, tolerancije, rok i format nacrta. Šta fali, pretvori u pitanje kupcu koje vi odobrite.
Nacrt ponude
Iz vašeg cjenovnika, kalkulacije i ranijih ponuda slaže nacrt ponude. Vi ga pregledate i šaljete.
Tehnička priprema
Iz nacrta i upita priprema specifikaciju i podlogu za proizvodnju, na primjer spisak materijala i operacija, tako da tehnolog provjerava umjesto da piše od nule.
Praćenje ponuda
Podsjeća vas na ponude bez odgovora i nakon dogovorenog broja dana priprema kratak dopis kupcu.
Sedmični pregled za upravu
Slaže spisak otvorenih upita, poslanih ponuda i rokova, iz podataka koje mu date.
Kako izgleda početak saradnje
Redoslijed je ovakav. Tačan raspored i rokove dogovaramo na sastanku, kad znamo vaš posao.
- 1
Biramo jedan proces
Na sastanku od 30 minuta prođemo kako danas ide put od upita do ponude i biramo jedan dio, obično provjeru upita ili nacrt ponude.
- 2
Skupljamo vaše primjere
Od vas uzimamo prošle upite, ponude i cjenovnik, da radnik uči vaš način rada, a ne opći.
- 3
Rad uz odobrenje
Radnik priprema nacrte, a svaki prije slanja pregledate vi. Ispravke koje napravite postaju pravila za sljedeći put.
- 4
Proširenje
Kad nacrti prolaze bez većih ispravki, dogovaramo sljedeći posao, na primjer tehničku pripremu.
Šta nam treba od vas
- pristup e-mail sandučiću ili obrascu u koji stižu upiti
- cjenovnik i način kalkulacije (tabela ili program)
- nekoliko ranijih upita i ponuda kao primjere
- osobu koja odobrava ponude i tehnologa kojem postavljamo pitanja
- spisak materijala i standardnih operacija, ako postoji
Šta virtuelni radnik ne radi
- Ne šalje ponudu kupcu samostalno dok to izričito ne dozvolite.
- Ne mijenja cijene niti marže.
- Ne odobrava tehničku izvodljivost; to ostaje na tehnologu.
- Ne piše CNC programe; priprema podlogu za onoga ko ih piše.
- Ne dogovara rokove u vaše ime.
Najčešća pitanja
Može li virtuelni radnik čitati tehničke nacrte?
Može pročitati upit i priložene dokumente i iz njih izvući podatke potrebne za ponudu, na primjer materijal, količinu i rok. Složene nacrte i izvodljivost uvijek provjerava vaš tehnolog. Koliko pouzdano radnik čita vaše nacrte vidi se na probnim primjerima iz vaše firme.
Hoće li radnik sam slati ponude kupcima?
Ne, dok to izričito ne dozvolite. Početak je uvijek nacrt ponude koji vi odobrite.
Treba li nam poseban softver za upite i ponude?
Ne. Radnik radi na alatima koje već imate, poput e-maila i tabela. Je li ga moguće povezati i s vašim programom za ponude ili ERP-om, provjeravamo na sastanku.
Može li radnik pisati CNC programe?
Ne. Priprema podlogu za programera: specifikaciju, spisak operacija i materijala. Sam program piše i provjerava čovjek.
Koliko vremena može vratiti proizvodna firma?
To zavisi od broja upita i trajanja izrade ponude. Procjena na helpai.hr daje raspon, ne obećanje: pretpostavlja da radnik preuzme 30 do 60 % ponavljajućeg posla koji navedete, uz napisanu pretpostavku.
Procjena sada, jasan broj za upravu.
Procjena pokazuje raspon sati i novca koje vaša firma može vratiti. Ako ima smisla, sljedeći korak je sastanak od 30 minuta. Cijenu i rok dobijete tamo, kad znamo vaš posao.
Pokreni procjenuAžurirano 2026 M11 6.