Po djelatnosti

Virtuelni radnik za građevinarstvo i montažu

U građevinarstvu se vrijeme i novac gube na papiru. Situacije kasne jer neko još sastavlja količine, računi se naplaćuju kad se neko sjeti, a dokumentacija gradilišta ostaje po fasciklama i e-mailovima. Posao na terenu ne može preuzeti niko osim vaših ljudi, ali papirnati dio može.

Virtuelni radnik priprema dokumente iz podataka koje mu date, a vaš rukovodilac gradilišta ili projekta ih provjerava i potpisuje. Radi na alatima koje već koristite.

Pokreni procjenu

Raspon uštede vidite odmah nakon pitanja, a kontakt tražimo tek za cijeli sažetak. Bez obaveze. Nakon procjene možete zatražiti sastanak od 30 minuta.

Šta virtuelni radnik preuzima

  • Priprema situacija

    Iz evidencije izvedenih količina i ugovornog troškovnika slaže nacrt privremene situacije. Rukovodilac ga provjerava prije slanja.

  • Nacrt ponuda iz upita

    Iz upita i vaših ranijih troškovnika priprema nacrt ponude, uz spisak stavki za koje nema podataka i koje treba ručno procijeniti.

  • Podsjetnici za naplatu

    Prati otvorene račune i situacije te priprema podsjetnik kupcu ili investitoru kad rok istekne. Slanje odobravate vi.

  • Dokumentacija gradilišta

    Razvrstava i imenuje dokumente po gradilištu, na primjer ateste, otpremnice i zapisnike, i javlja šta nedostaje za primopredaju.

  • Upiti podizvođačima i dobavljačima

    Priprema upite za ponude i rokove i slaže odgovore u uporednu tabelu.

Kako izgleda početak saradnje

Redoslijed je ovakav. Tačan raspored i rokove dogovaramo na sastanku, kad znamo vaš posao.

  1. 1

    Biramo jedan dokument

    Najčešće situacije ili podsjetnike za naplatu, jer imaju jasan oblik i lako se provjere.

  2. 2

    Uzimamo šablone i primjere

    Od vas trebaju nekoliko prošlih situacija, ugovorni troškovnik i način na koji vodite evidenciju količina.

  3. 3

    Pripremljeno, pa provjereno

    Radnik sastavlja dokument, rukovodilac ga provjerava i ispravlja. Ispravke se bilježe i primjenjuju sljedeći put.

  4. 4

    Dodajemo gradilišta i dokumente

    Kad prvi dokument prolazi bez većih ispravki, uključujemo sljedeće gradilište ili sljedeću vrstu dokumenta.

Šta nam treba od vas

  • evidenciju izvedenih količina (građevinski dnevnik ili tabele)
  • ugovorne troškovnike i šablone situacija
  • spisak otvorenih računa i rokova plaćanja
  • spisak podizvođača i dobavljača s kontaktima
  • osobu zaduženu za potpis i odobravanje dokumenata

Šta virtuelni radnik ne radi

  • Ne potpisuje niti ovjerava situacije, to rade ovlaštene osobe.
  • Ne radi statičke niti druge stručne proračune.
  • Ne šalje opomene niti zahtjeve za plaćanje bez vašeg odobrenja.
  • Ne daje pravne savjete o ugovorima niti o sporovima oko plaćanja.
  • Ne zamjenjuje rukovodioca gradilišta.

Najčešća pitanja

Može li virtuelni radnik sam napraviti situaciju?

Može složiti nacrt iz podataka o izvedenim količinama i troškovnika. Količine i konačni iznos provjerava i odobrava vaš rukovodilac, a ovjeru obavljaju ovlaštene osobe.

Može li radnik pomoći oko naplate?

Prati rokove plaćanja i priprema podsjetnike, ali ne jamči da će kupac platiti. Podsjetnik se šalje uz vaše odobrenje.

Moramo li uvoditi novi program za gradilišta?

Ne. Radnik koristi podatke koje već vodite, u tabelama, programu ili e-mailu. Šta tačno možemo čitati, provjeravamo na sastanku.

Izlazi li radnik na teren?

Ne. Preuzima papirnati i administrativni dio posla. Ljudi na gradilištu mogu mu poslati podatke, na primjer fotografiju dokumenta, a on ih razvrsta.

Procjena sada, jasan broj za upravu.

Procjena pokazuje raspon sati i novca koje vaša firma može vratiti. Ako ima smisla, sljedeći korak je sastanak od 30 minuta. Cijenu i rok dobijete tamo, kad znamo vaš posao.

Pokreni procjenu

Ažurirano 2026 M11 6.