Po ulozi

Računovodstvena priprema: virtuelni radnik

Pre nego što knjigovođa može da knjiži, neko mora da skupi račune, razvrsta ih po mesecima, prepiše osnovne podatke i vidi šta fali. Taj deo obično rade vlasnik ili administracija, pod rokom, i često ga rade kasno i nepotpuno.

Virtuelni radnik preuzima pripremu: skuplja, razvrstava i čita dokumenta i slaže folder za knjigovođu. Knjiženje, prijave i savete radi knjigovođa ili računovodstvena agencija.

Pokrenite procenu

Raspon uštede vidite odmah nakon pitanja, a kontakt tražimo tek za ceo sažetak. Bez obaveze. Nakon procene možete zatražiti sastanak od 30 minuta.

Šta virtuelni radnik preuzima

  • Skupljanje računa i papira

    Račune i dokumenta iz zajedničke pošte i skenova skuplja na jedno mesto i razvrstava po mesecu i vrsti.

  • Čitanje podataka sa računa

    Iz računa čita dobavljača, broj, datum, iznos i druge dogovorene podatke i slaže ih u tabelu. Sumnjive vrednosti označava umesto da ih pogađa.

  • Uparivanje sa izvodom

    Upoređuje stavke izvoda sa dostavljenim računima i predlaže parove, a transakcije bez dokumenta izlista.

  • Spisak nedostajućeg

    Javlja šta nedostaje za zatvaranje meseca i priprema podsetnik osobi koja dokument ima.

  • Folder za knjigovođu

    Na kraju perioda slaže uredno imenovan folder sa tabelom podataka, koji knjigovođa preuzima bez dodatnih pitanja.

Kako izgleda početak saradnje

Redosled je ovakav. Tačan raspored i rokove dogovaramo na sastanku, kad znamo vaš posao.

  1. 1

    Počinjemo od jednog meseca

    Radnik pripremi jedan prošli mesec, a vi ga uporedite sa onim što je pripremljeno ručno. Tako se odmah vidi gde greši.

  2. 2

    Dogovaramo format sa knjigovođom

    Kako želi da primi dokumenta i podatke: struktura foldera, kolone tabele, oznake. Radnik se prilagođava knjigovođi, a ne obrnuto.

  3. 3

    Provera uz knjigovođu

    Prvih nekoliko perioda knjigovođa pregleda sve što radnik pripremi i javlja ispravke.

  4. 4

    Redovno vođenje

    Kad priprema prolazi bez većih ispravki, radnik je preuzima za tekuće periode uz uzorke za proveru.

Šta nam treba od vas

  • pristup pošti ili folderu u kom se skupljaju računi
  • izvode (izvoz iz banke ili PDF)
  • uputstva knjigovođe o formatu foldera i tabele
  • osobu koja odgovara na pitanja o sumnjivim dokumentima
  • pristup računovodstvenom programu samo ako to knjigovođa i vi odobrite

Šta virtuelni radnik ne radi

  • Ne knjiži konačno i ne predaje poreske prijave ni obrasce.
  • Ne daje poreske ni računovodstvene savete.
  • Ne menja podatke u računovodstvenom programu bez odobrenja.
  • Ne zamenjuje knjigovođu ni računovodstvenu agenciju.

Najčešća pitanja

Šta je računovodstvena priprema?

To je posao pre knjiženja: skupljanje i razvrstavanje računa, prepisivanje osnovnih podataka, uparivanje sa izvodima i spisak onoga što fali. Virtuelni radnik može da preuzme taj deo, a knjiži knjigovođa.

Radi li virtuelni radnik knjigovodstvo?

Ne. Priprema dokumenta i podatke za knjigovođu. Knjiženje, prijave i savete radi knjigovođa ili računovodstvena agencija.

Koliko je tačno čitanje računa?

Tačnost zavisi od kvaliteta dokumenata i dogovorenih pravila, zato se prvih perioda proverava sve. Vrednosti u koje nije siguran radnik označava, ne pogađa ih.

Šta je sa računima na papiru?

Radnik može da čita skenove i fotografije računa, uz nešto veću verovatnoću greške nego kod digitalnih dokumenata. Takve dokumente označava za proveru.

Treba li radniku pristup našem računovodstvenom programu?

Ne nužno. Može da radi sa datotekama i tabelama koje knjigovođa preuzima. Direktan pristup programu dogovara se zasebno, uz odobrenje vas i knjigovođe.

Procena sada, jasan broj za upravu.

Procena pokazuje raspon sati i novca koje vaša firma može da vrati. Ako ima smisla, sledeći korak je sastanak od 30 minuta. Cenu i rok dobijate tamo, kad znamo vaš posao.

Pokrenite procenu

Ažurirano 6. novembar 2026.