Po ulozi

Virtuelni referent nabavke

Nabavka se uglavnom sastoji od ponavljanja: isti dobavljači, isti artikli, iste tabele. Neko mora da zatraži ponudu, uporedi je sa prošlom, naruči, prati isporuku i proveri odgovara li račun narudžbini. Greške tu koštaju direktno, ali ih najčešće uzrokuje prepisivanje, a ne loša odluka.

Virtuelni referent nabavke preuzima pripremu i kontrolu, a odluke o tome šta i od koga naručujete ostaju kod osobe za nabavku.

Pokrenite procenu

Raspon uštede vidite odmah nakon pitanja, a kontakt tražimo tek za ceo sažetak. Bez obaveze. Nakon procene možete zatražiti sastanak od 30 minuta.

Šta virtuelni radnik preuzima

  • Upiti za ponude

    Iz internih zahteva priprema upit dobavljačima sa potrebnim podacima o količini, specifikaciji i roku, koji osoba za nabavku odobrava i šalje.

  • Poređenje ponuda

    Ponude koje stižu u različitim oblicima svodi u jednu tabelu sa cenom, rokom isporuke i uslovima plaćanja.

  • Nacrt narudžbine

    Iz izabrane ponude ili dogovorenog cenovnika slaže nacrt narudžbine. Narudžbinu odobrava osoba za nabavku.

  • Praćenje isporuka

    Prati očekivane rokove i priprema podsetnik dobavljaču kad isporuka kasni.

  • Usklađivanje narudžbine, otpremnice i računa

    Upoređuje narudžbinu, otpremnicu i račun i izdvaja odstupanja u količini ili ceni pre nego što račun ode na plaćanje.

Kako izgleda početak saradnje

Redosled je ovakav. Tačan raspored i rokove dogovaramo na sastanku, kad znamo vaš posao.

  1. 1

    Biramo jednu grupu artikala ili dobavljača

    Počinjemo sa onima koje najčešće naručujete, jer se pravila najlakše zapisuju i proveravaju.

  2. 2

    Zapisujemo pravila nabavke

    Koga pitate za ponude, koje uslove tražite, do kog iznosa neko drugi mora da odobri. Radnik radi prema tim pravilima.

  3. 3

    Paralelni rad

    Radnik priprema ponude i narudžbine uz vaš uobičajeni postupak, pa se odmah vidi da li se razlikuje i zašto.

  4. 4

    Kontrola računa

    Zatim dodajemo uparivanje narudžbine, otpremnice i računa, jer traži pristup većem broju dokumenata.

Šta nam treba od vas

  • spisak dobavljača sa kontaktima i uslovima
  • cenovnike i prošle narudžbine kao primere
  • pravila nabavke: iznose do kojih osoba za nabavku odlučuje sama, i obavezne uslove
  • pristup imejlu u koji stižu ponude, potvrde i otpremnice
  • osobu koja odobrava narudžbine

Šta virtuelni radnik ne radi

  • Ne šalje narudžbinu bez vašeg odobrenja.
  • Ne bira novog dobavljača i ne pregovara o ceni.
  • Ne odobrava plaćanje računa.
  • Ne menja podatke u vašem sistemu bez dozvole.

Najčešća pitanja

Šta je virtuelni referent nabavke?

AI agent koji priprema upite i narudžbine dobavljačima, upoređuje ponude i prati isporuke. Postavlja ga i održava HelpAi na vašim alatima, a osoba za nabavku odobrava narudžbine.

Može li radnik da otkrije pogrešne račune?

Može da uporedi račun sa narudžbinom i otpremnicom i izdvoji odstupanja u količini i ceni. Da li je odstupanje opravdano, odlučuje osoba za nabavku.

Da li radnik čita ponude u PDF-u?

Može da izvuče podatke iz ponuda u uobičajenim oblicima, a nejednoznačne vrednosti označava umesto da ih pogađa. Koliko to dobro radi sa vašim dobavljačima vidi se na njihovim stvarnim ponudama.

Radi li radnik sa našim ERP-om?

Zavisi od sistema i od toga da li omogućava izvoz ili interfejs. Dotle radi sa imejlom i tabelama. Proveravamo na sastanku.

Procena sada, jasan broj za upravu.

Procena pokazuje raspon sati i novca koje vaša firma može da vrati. Ako ima smisla, sledeći korak je sastanak od 30 minuta. Cenu i rok dobijate tamo, kad znamo vaš posao.

Pokrenite procenu

Ažurirano 6. novembar 2026.