Po delatnosti

Virtuelni radnik za računovodstvene agencije i finansije

Računovodstvena agencija čeka dokumenta. Klijenti ih šalju kasno, nepotpuna ili na pogrešnu adresu, a neko mora da uredi foldere, prepiše podatke sa računa i podseća. Taj deo ne traži računovodstveno znanje, ali troši sate svakog meseca.

Virtuelni radnik preuzima prikupljanje, razvrstavanje i prvi unos, a knjigovođe se bave onim zbog čega ih klijenti plaćaju: knjiženjem, savetom i kontrolom.

Pokrenite procenu

Raspon uštede vidite odmah nakon pitanja, a kontakt tražimo tek za ceo sažetak. Bez obaveze. Nakon procene možete zatražiti sastanak od 30 minuta.

Šta virtuelni radnik preuzima

  • Podsetnici klijentima za dokumenta

    Prati šta je koji klijent dostavio i priprema podsetnik sa spiskom onoga što fali. Slanje je uz vašu dozvolu.

  • Prijem i razvrstavanje

    Dokumenta iz imejla razvrstava po klijentu i periodu, imenuje ih po dogovorenom pravilu i odlaže u folder.

  • Unos podataka sa računa

    Iz računa čita dobavljača, datum, iznos i druge dogovorene podatke i slaže ih u tabelu ili šablon. Knjigovođa proverava pre knjiženja.

  • Spisak nedostajućeg po klijentu

    Upoređuje izvode i dostavljena dokumenta i izlista transakcije bez pripadajućeg dokumenta.

  • Odgovori na pitanja klijenata koja se ponavljaju

    Na pitanja o rokovima i o tome šta treba dostaviti odgovara iz vaših uputstava, a sve što traži stručno mišljenje prosleđuje knjigovođi.

Kako izgleda početak saradnje

Redosled je ovakav. Tačan raspored i rokove dogovaramo na sastanku, kad znamo vaš posao.

  1. 1

    Počinjemo od nekoliko klijenata

    Biramo nekoliko klijenata sa uobičajenim dokumentima, da se pravila vide pre nego što se prošire na celu agenciju.

  2. 2

    Dogovaramo pravila imenovanja i unosa

    Zapisujemo kako vaša agencija imenuje datoteke, koje podatke prepisuje i šta označava kao sumnjivo.

  3. 3

    Provera svakog unosa

    Na početku knjigovođa pregleda sve što radnik pripremi. Greške se beleže i pravila se dopunjuju.

  4. 4

    Dodajemo klijente i podsetnike

    Kad unos prolazi bez većih ispravki, uključujemo više klijenata i podsetnike.

Šta nam treba od vas

  • pristup imejlu ili pošti u koju stižu dokumenta klijenata
  • spisak klijenata i šta koji redovno dostavlja
  • pravila imenovanja datoteka i strukturu foldera
  • tabelu ili šablon u koji se prepisuju podaci
  • osobu koja proverava unose pre knjiženja

Šta virtuelni radnik ne radi

  • Ne knjiži konačno i ne predaje prijave ni obrasce.
  • Ne daje poreske ni računovodstvene savete klijentima.
  • Ne menja podatke u računovodstvenom programu bez vašeg odobrenja.
  • Ne šalje klijentima ništa što niste dozvolili.

Najčešća pitanja

Može li virtuelni radnik da knjiži račune?

Ne konačno. Priprema podatke za knjiženje, a knjigovođa ih proverava i knjiži. Odgovornost za knjiženje ostaje kod vaše agencije.

Koliko je pouzdano čitanje podataka sa računa?

Zavisi od kvaliteta dokumenata i dogovorenih pravila. Zato se na početku proverava svaki unos, a sumnjive vrednosti radnik izdvaja umesto da ih pogađa.

Šta je sa ličnim podacima klijenata?

Obim pristupa i mesto obrade dogovaraju se pre uvođenja i usklađuju sa GDPR-om. Podaci klijenata ostaju u vašim sistemima koliko god je moguće.

Da li radnik radi u našem knjigovodstvenom programu?

Zavisi od programa i od toga da li omogućava izvoz ili interfejs. Dotle radi sa tabelama i datotekama. Proveravamo to na sastanku.

Hoće li klijenti znati da im piše virtuelni radnik?

Podsetnici idu sa adrese vaše agencije i uz vaše odobrenje. Kako ćete označiti da ih priprema virtuelni radnik, dogovaramo pre uvođenja, u skladu sa važećim pravilima.

Procena sada, jasan broj za upravu.

Procena pokazuje raspon sati i novca koje vaša firma može da vrati. Ako ima smisla, sledeći korak je sastanak od 30 minuta. Cenu i rok dobijate tamo, kad znamo vaš posao.

Pokrenite procenu

Ažurirano 6. novembar 2026.