Po delatnosti

Virtuelni radnik za trgovinu i distribuciju

Trgovina živi od toga da prava roba bude na pravom mestu po pravoj ceni. Iza toga je mnogo sitnog posla: provera zaliha, narudžbine dobavljačima, cenovnici koji stižu u tabelama i kupci koji pitaju ima li artikla na stanju. Većina tog posla ponavlja se svake nedelje na isti način.

Virtuelni radnik preuzima taj deo koji se ponavlja. Postavljamo ga na vaše postojeće tabele, imejl i programe, a vaši ljudi odlučuju: šta se naručuje, od koga i po kojoj ceni.

Pokrenite procenu

Raspon uštede vidite odmah nakon pitanja, a kontakt tražimo tek za ceo sažetak. Bez obaveze. Nakon procene možete zatražiti sastanak od 30 minuta.

Šta virtuelni radnik preuzima

  • Pregled zaliha i predlog narudžbine

    Iz izvoza zaliha pronađe artikle ispod dogovorene minimalne zalihe i složi nacrt narudžbine po dobavljaču. Narudžbinu odobrava vaša osoba za nabavku.

  • Poređenje ponuda dobavljača

    Cenovnike i ponude koje stižu imejlom svodi u jednu tabelu sa cenama i rokovima isporuke za iste artikle.

  • Provera usklađenosti cenovnika

    Uočava razlike između nabavnog cenovnika, vašeg prodajnog cenovnika i cena u internet prodavnici, i izlista šta ne štima. Sam ništa ne menja.

  • Odgovori kupcima o dostupnosti i ceni

    Na upite kao što su ima li artikla i po kojoj ceni priprema odgovor iz stanja zaliha i cenovnika, za vas ili za samostalno slanje kad to dozvolite.

  • Praćenje kasnih isporuka

    Prati očekivane isporuke i priprema podsetnik dobavljaču kad rok prođe.

Kako izgleda početak saradnje

Redosled je ovakav. Tačan raspored i rokove dogovaramo na sastanku, kad znamo vaš posao.

  1. 1

    Biramo početnu tačku

    Obično su to predlozi narudžbina ili poređenje ponuda, jer imaju jasna pravila i lako se proveravaju.

  2. 2

    Dogovaramo pravila

    Zajedno sa vašom osobom za nabavku zapisujemo pravila: minimalne zalihe, najmanje marže, omiljeni dobavljači po grupi artikala.

  3. 3

    Paralelni rad

    Radnik priprema predloge uz vaš uobičajeni postupak, pa se odmah vidi da li se razlikuje od odluka vaših ljudi i zašto.

  4. 4

    Preuzimanje i proširenje

    Kad se predlozi slažu sa vašim odlukama, radnik preuzima pripremu, a dogovaramo sledeće područje, na primer odgovore kupcima.

Šta nam treba od vas

  • izvoz zaliha iz programa ili tabele
  • spisak dobavljača sa kontaktima i uslovima
  • nabavne i prodajne cenovnike
  • pravila: minimalne zalihe, najmanje marže, prioritet dobavljača
  • pristup imejlu u koji stižu ponude i potvrde

Šta virtuelni radnik ne radi

  • Ne šalje narudžbinu dobavljaču bez vašeg odobrenja.
  • Ne menja cene ni stanja u vašem sistemu ili internet prodavnici.
  • Ne pregovara o cenama i ne bira novog dobavljača.
  • Ne odlučuje o akcijama ni popustima.

Najčešća pitanja

Može li virtuelni radnik sam da naručuje od dobavljača?

Priprema narudžbinu i šalje je tek kad je vi odobrite. Samostalno slanje je moguće samo za vrstu narudžbina koju izričito dozvolite, na primer narudžbine istog dobavljača koje se ponavljaju do dogovorenog iznosa.

Radi li virtuelni radnik sa našom internet prodavnicom?

To zavisi od platforme i pristupa koji nam možete dati. Ako internet prodavnica ima izvoz podataka ili interfejs za čitanje, radnik može da upoređuje cene i stanja. Proveravamo to pre dogovora.

Kako radnik zna da su zalihe premale?

Prema pravilima koja dogovorimo sa vama, na primer minimalna zaliha po artiklu ili grupi artikala. Bez dogovorenih pravila ne nagađa.

Zamenjuje li radnik osobu za nabavku?

Preuzima deo posla koji se ponavlja, a odluke o dobavljačima i cenama ostaju kod osobe za nabavku. Cilj je da ona manje prepisuje, a više odlučuje.

Procena sada, jasan broj za upravu.

Procena pokazuje raspon sati i novca koje vaša firma može da vrati. Ako ima smisla, sledeći korak je sastanak od 30 minuta. Cenu i rok dobijate tamo, kad znamo vaš posao.

Pokrenite procenu

Ažurirano 6. novembar 2026.